Extra vennoot zorgt voor nieuwe wind

Hannes Careel en Davy Maes werken allebei bij Voka. Hannes begeleidt er starters en Davy is specialist op het vlak van arbeidsmarkt. “We merkten tijdens de eerste maanden van de lockdown dat mensen gefrustreerd raakten van de vele digitale meetings met weinig interactie”, duidt Hannes. “Daarom gingen we op zoek naar mogelijkheden om die vergaderingen wat pit te geven. Davy vult aan: “We creëerden 6 fictieve personages die voor entertainment zorgden. Of het nu om een fotoshoot, quiz of yogasessie ging: we zoeken altijd naar een inhoudelijke link met het bedrijf van de klant. We geloven sterk dat dergelijke ludieke intermezzo’s leiden tot een betere connectiviteit tussen medewerkers en een hogere productiviteit voor het bedrijf.”

Het concept sloeg aan, maar was zeer tijdsintensief. Daarom gingen ze op zoek naar een meer schaalbaar concept. “Vandaar de keuze voor teambuildingactiviteiten die kunnen plaatsvinden op een locatie en tijdstip naar keuze, zonder dat we er zelf fysiek moeten bij zijn.” Een digitale app zou daarbij voor de nodige begeleiding zorgen. “Zelf zijn we daar niet in thuis, maar we zagen in Rien Kerckhof de perfecte aanvulling van ons team”, vertelt Davy. Rien werkt bij de digitale dienstengroep Make It Fly. “We hebben een app ontwikkeld die zo laagdrempelig mogelijk is opgebouwd. Medewerkers loggen in met een klantencode en komen terecht in een gepersonaliseerde omgeving. Op basis van hun naam worden ze automatisch in het juiste team ingedeeld. De app begeleidt hen doorheen de verschillende challenges, die de teams moeten oplossen om stap voor stap een fysieke of digitale ‘escape box’ te openen.

Wijsheid

De boxen zijn inhoudelijk gekoppeld aan verschillende managementdomeinen. En dat brengt ons bij de nieuwe naam van het bedrijf: Metis United. “Metis verwijst naar de Griekse personificatie van de wijsheid. Want met onze uitdagingen doe je spelenderwijze nieuwe inzichten op. Het woord ‘united’ is dan weer een verwijzing naar het teamgebeuren.” Het is geenszins de bedoeling om losse teambuildingactiviteiten te organiseren, benadrukken de 3. “We willen het hele jaar door een partner zijn die je helpt om aan je team te werken. Elke maand een korte challenge, tijdens de lunchpauze bijvoorbeeld, zal op lange termijn meer impact hebben dan one shots.”

De eerste klant van het vernieuwde concept was in elk geval tevreden. Hannes, Davy en Rien mikken nu vooral op bedrijven in Vlaanderen en Brussel. De ambitie is om op termijn ook te focussen op bedrijven met teams die vanuit verschillende landen met elkaar samenwerken. Daarom is de app beschikbaar in het Nederlands en in het Engels.
(JV - Foto Kurt)

Uit: Ondernemers, editie 2-2022 (28/01/2022), Voka - Kamer van Koophandel West-Vlaanderen